La dématérialisation des factures est une des exigences réglementaires de l’Administration fiscale, confirmée par la Loi de Finances 2021. Le passage à la facture électronique sera un projet majeur pour chaque chef d’entreprise. Ce projet doit être anticipé et préparé avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs de l’entreprise.
Cerfrance s’engage à accompagner l’ensemble de ses adhérents à compter de l’automne 2021, en mettant dans un premier temps à disposition de chaque entreprise un accès à MyKinexo, un bureau digital et un espace numérique sécurisé permettant notamment d’envoyer, récupérer et stocker l’ensemble des factures électroniques de l’entreprise.
Cette plateforme (Web et Apps) sécurisée et construite autour d’un Coffre-Fort Numérique d’Entreprise à valeur probante offre des services évolutifs vous permettant d’optimiser votre gestion d’entreprise au quotidien et de préparer l’avenir.
Simplifiez votre quotidien
Anticipez votre transition numérique
Et préparez-vous à la facture électronique
- Collectez automatiquement des factures, des contacts, des bons de livraisons, …
- Créez vos répertoires fournisseurs (lien avec la base SIREN nationale)
- Retrouvez vos factures rapidement grâce à la recherche avancée
Un coffre-fort numérique sécurisé, accessibilité partout
- Sécurisez vos échanges avec votre cabinet comptable (conversations et pièces jointes)
- Hébergez vos données exclusivement en France en conformité au RGPD (réplication des données sur 3 serveurs)
- Structurez et protégez votre patrimoine documentaire dans un coffre-fort numérique qui vous appartient
Facilitez la gestion de vos salariés
Des bulletins de salaires faciles à gérer
- Transmettez vos variables de paie en tout simplicité
- Réceptionnez et validez en direct les bulletins de salaire de vos collaborateurs
Option : Un coffre-fort salarié
- Offrez un coffre-fort sécurisé à chacun de vos salariés
- Déposez automatiquement vos documents employeurs (bulletins de salaire, contrat de travail, …)
- Une application mobile disponible pour chacun de vos salariés
Inscrivez-vous aux formations
Cerfrance Côtes d’Armor, vous accompagne et vous propose différentes sessions de formation pour découvrir MyKinexo et prendre en main votre espace personnel.
Hotline
0801 908 112
De 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
Tapez 2 pour « Côtes d’Armor »
MyKinexo, les utilisateurs témoignent !
« Avec MyKinexo, l’avantage est de recevoir toutes les factures en format numérique, de les classer et de pouvoir les récupérer de son téléphone ou sur son ordinateur à n’importe quel moment. Coline m’a accompagné dans la prise en main du logiciel. Et depuis deux ans, on prend de plus en plus confiance dans l’utilisation de MyKinexo. Non, je ne reviendrai plus en arrière rien que pour la facilité de retrouver mes factures et d’avoir une comptabilité en suivi réel. C’est le top ! »
« Le gros avantage que je vois avec MyKinexo, c’est de tout centraliser sur un même outil. Les fournisseurs déposent leurs factures via une adresse mail. L’objectif de cet exercice qui vient de démarrer est de ne plus avoir de classeurs de factures. Pour la paie, je reçois depuis 6 mois les fiches de paie sur MyKinexo. Chaque salarié a son classeur dans lequel chaque bulletin de paie est classé. L’objectif à terme est d’avoir tous les contrats de travail, l’historique de l’entreprise, les baux de l’entreprise, les contrats de prêt, enfin l’ensemble. »
« Avec trois sites d’exploitation, on a 3 factures par mois d’EDF, 3 factures d’Orange… MyKinexo, on a tout de suite adhéré lorsque EDF et Orange ont arrêté d’envoyer les factures. Cerfrance Côtes d’Armor m’a proposé une formation à domicile sur MyKinexo et vu que c’est quelque chose qui est obligatoire à terme pour les entreprises, je me suis lancé ! »
« Ce que j’aime, c’est l’enregistrement des fiches de frais. Je prends mon smartphone, je scanne ma petite fiche, je l’envoie directement dans l’application MyKinexo, je mets la date, le nom et c’est fini, je sais qu’elle est bien enregistrée. On va vers la digitalisation, donc il faut y aller. Et si on peut réduire les classeurs, ça me va ! »
