Pourquoi l’offre assistance administrative a un rôle clé dans la transformation numérique ?

Opportunités de croissance, gains en efficacité, innovation… Bien plus qu’une contrainte, la digitalisation est une véritable révolution pour les entreprises et organisations qui la pratiquent. À condition de ne pas négliger la bonne gestion des opérations du quotidien. Explications.

Les chiffres ne mentent pas. Ils parlent. D’après une récente étude publiée par le cabinet d’audit EY, 88 % des entrepreneurs interrogés considèrent la transformation digitale comme un enjeu majeur pour leur entreprise. Mieux certains estiment que la digitalisation leur permettra, à termes, de gagner en performance opérationnelle et même de faciliter et de fluidifier les relations entre leurs collaborateurs. Sans parler de la fidélisation de leurs clients.

Traçabilité et fiabilité

La digitalisation des processus administratifs permet, en effet, une amélioration significative de la gestion interne des entreprises. Avec la dématérialisation des informations et des données, les risques de pertes de documents, d’oublis d’envois dans les délais, et d’erreurs de destinataires sont considérablement réduits. Les systèmes numériques assurent ainsi une traçabilité et une fiabilité accrues, limitant ainsi les erreurs humaines et les retards administratifs.

Gain de temps pour le dirigeant

L’automatisation des tâches administratives chronophages est un des principaux bénéfices de la digitalisation. Les outils numériques permettent, de fait, de trier automatiquement les courriers, de gérer les flux de travail et de réaliser des tâches répétitives sans intervention humaine.

Communication et distribution de l’information facilitées

La digitalisation améliore, par ailleurs, considérablement la communication et la distribution de l’information au sein de l’entreprise. Les fiches de paie, le suivi des échéances et les règlements des factures peuvent être consultés en un clic, réduisant ainsi les délais et améliorant la transparence. Les outils de communication en ligne et les plateformes de partage de fichiers facilitent également la collaboration entre les partenaires.

Acquérir les compétences numériques essentielles

Les assistantes administratives possèdent, de leur côté, des compétences numériques avancées pour répondre aux besoins actuels des entreprises. La digitalisation génère une quantité massive de données, qui doivent être gérées de manière efficace et sécurisée. Les assistants administratifs jouent donc un rôle crucial dans la formation des dirigeants et la conduite du changement.