À partir de quand dois-je utiliser un logiciel de caisse ?

Actuellement, la loi de finance n’impose pas aux commerçants de s’équiper d’un logiciel de caisse mais de justifier ses encaissements.

Les écritures de caisse (vente et encaissement) doivent être enregistrées (reportées / saisies / ) quotidiennement par ordre chronologique puis archivées.

2 configurations :

• Le commerçant n’a pas de logiciel : dans ce cas, il doit saisir manuellement le solde journalier dans un cahier, avec un crayon indélébile.
• Si le commerçant est équipé d’un logiciel de caisse, il doit demander auprès de l’éditeur le certificat de conformité.

Qui est concerné ?

Tous les professionnels assujettis à la TVA qui ont pour activité le commerce de détail, doivent tenir un journal de caisse détaillant les flux entrées / sorties de la journée.

Pourquoi utiliser un logiciel de caisse ?

1. Gain de temps : Automatiser les tâches administratives et synchroniser des données. Gestion des flux : déclaration des transactions via une plateforme de dématérialisation.
2. L’efficacité:  facilite la gestion de l’activité à tout moment + Rapports et analyses sur les ventes.
3. Sécurité: vos données sont enregistrées puis archivées dans un système conforme aux règlementations en matière de protection des données (RGPD).
4. Conformité : être en règle avec la législation française, certifié NF525 ou LNE.

Comment choisir son logiciel de caisse ?

Pour choisir le bon logiciel de caisse pour votre activité, voici quelques éléments à prendre en compte :

1. L’adaptabilité : s’assurer que le logiciel soit adapté à votre activité, à vos habitudes de travail et qu’il offre les fonctionnalités dont vous avez besoin.
2. L’utilisation facile : Opter pour une ergonomie conviviale et facile à prendre en main.
3. La conformité légale : le logiciel doit répondre aux exigences légales (c’est à dire respecter les conditions de sécurisation, d’inaltérabilité, de conservation et d’archivage des données), certifié NF525. L’éditeur doit fournir une attestation de conformité.
4. Les fonctionnalités essentielles : S’assurer que le logiciel couvre les besoins de base tels que l’enregistrement du détail des ventes, des règlements et l’édition de certaines statistiques.
5. Les prérequis matériels : Vérifiez la compatibilité du logiciel avec le matériel que vous souhaitez utiliser (tablette, Ordinateur, caisse enregistreuse, imprimante de tickets, etc.).
6. L’assistance et le support client : Optez pour un fournisseur qui propose une assistance en cas de besoin et le support vous permet de réceptionner des maj.
7. L’accès et la sécurité : hébergement et sécurisation des données.
8. Le coût : Comparez les prix des différents logiciels en fonction de vos besoins et de votre budget. Assurez-vous qu’il existe une assistance et des mises à jour (maintenance)