La conservation et l’archivage des factures ont longtemps été perçus comme de véritables contraintes par les entreprises (Au revoir les classeurs 😊). Heureusement, la digitalisation simplifie les choses en dématérialisant le stockage des documents.
Découvrez les avantages d’un coffre-fort numérique pour vos factures.
Les plateformes de facturation en ligne utilisent des technologies de pointe pour sécuriser les données sensibles. Les informations sont stockées dans des serveurs sécurisés et des sauvegardes régulières sont effectuées pour éviter toute perte de données.
Les données sont cryptées et protégées contre les accès non autorisés.
Le coffre-fort numérique MyKinexo permet d’échanger de façon sécurisée tous types de documents et de garantir la préservation de leur valeur probante dans le temps. De plus, toutes vos données sont hébergées exclusivement en France, en conformité avec le RGPD.
Avec MyKinexo, vous pouvez accéder à vos documents à tout moment et depuis n’importe où. Consulter une facture, un devis, ou tout autre document devient un jeu d’enfant !
Cette flexibilité est particulièrement utile pour les entrepreneurs souvent en déplacement ou en télétravail.
La recherche de factures dans un coffre-fort numérique est rapide et efficace grâce aux fonctionnalités de classement et de recherche avancées. Cela permet de retrouver facilement un document précis sans avoir à fouiller dans des piles de papier.
La facturation en ligne permet d’automatiser de nombreuses tâches, telles que la création, l’envoi et le suivi des factures. Avec le service Mon Entreprise Connectée, intégré dans MyKinexo, digitalisez votre facturation et créez des factures et des avoirs au format électronique, en conformité avec les nouvelles obligations de l’État, tout en profitant d’une saisie automatique de vos informations clients. Cela réduit considérablement le temps consacré à la gestion administrative, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier.
MyKinexo est conçu pour répondre aux exigences légales en matière d’archivage et de conservation des documents. Il assure l’intégrité et l’authenticité des factures, ce qui est essentiel en cas de contrôle fiscal ou d’audit.
En optant pour un coffre-fort numérique, vous pouvez réduire les coûts liés à l’impression, au stockage physique et à l’archivage des documents. De plus, la gestion électronique des factures permet de diminuer les erreurs et les pertes de documents.
La dématérialisation des factures contribue à la réduction de l’empreinte écologique de l’entreprise. Moins de papier utilisé signifie moins de déchets et une consommation réduite de ressources naturelles.
Adopter un coffre-fort numérique pour la gestion des factures est une étape essentielle si vous souhaitez optimiser votre organisation et garantir la sécurité de vos documents. Les avantages en termes de sécurité, de conformité légale, d’accessibilité, de gain de temps, de réduction des coûts et de respect de l’environnement sont nombreux et indéniables. Il est temps de passer au numérique avec Mon Entreprise Connectée, votre nouvelle solution digitale pour simplifier la gestion de votre entreprise !
Découvrez Mon Entreprise Connectée, un accès à cinq modules hébergés sur MyKinexo, accessibles sur tous vos supports (PC, smartphone ou tablette) et disponibles pour tous nos adhérents. Profitez de fonctionnalités innovantes pour :
- Digitaliser votre facturation
- Protéger vos données et votre entreprise avec un gestionnaire de mots de passe.
- Payer vos factures depuis MyKinexo
- Suivre vos échéances de factures en temps réel grâce à des tableaux de bord.
- Classer automatiquement vos factures en utilisant un moteur d’intelligence artificielle pour analyser les données reçues.
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